Ved en række bevillinger fra Overretssagfører L. Zeuthens Mindelegat og Statens almindelige Videnskabsfond og gennem et samarbejde mellem Grundtvig-Selskabet af 8. september 1947 og Det Danske Sprog- og Litteraturselskab udfærdigedes i årene 1957–64 værket Registrant over N.F.S. Grundtvigs papirer, der i 30 bind gennemgår indholdet af arkivet.
Registranten blev i 2012 efter bestilling fra Center for Grundtvigforskning digitaliseret og OCR-behandlet af Det Kgl. Bibliotek mhp. benyttelse i arbejdet med centerets udgivelse af Grundtvigs Værker. Efter aftale med centeret fik Det Kgl. Bibliotek lov at beholde filerne til eget brug; denne aftale blev bekræftet i september 2020, hvor centeret generøst donerede en opdateret og fejlrettet kopi af disse filer til brug for bibliotekets forestående digitalisering af arkivet.
Den digitaliserede registrant er blevet yderligere opdateret og udbygget af Det Kgl. Bibliotek som styringsredskab i forbindelse med digitaliseringen af arkivet.
Registrant og arkiv forholder sig 1:1 til hinanden: Fasciklerne præsenteres således i registranten i overensstemmelse med deres placering i arkivet, og hver fascikel beskrives med oplysninger (metadata) i en fortrykt formular med følgende 12 felter:
- Titel (eller kort indholdsangivelse)
- Papirsort (farve og evt. vandmærke)
- Afmærkning (“I.J.N.” osv.)
- Ortografi
- Andre ydre kriterier
- Indre kriterier (allusioner, citater, m.m.)
- Manuskriptets første linje
- Manuskriptets sidste linje
- Tryk eller benyttelse
- Tidligere forskeres skønsmæssige datering(er)
- Nummer i bibliografien
- Indholdsregest
Registranten dækker dermed flere vinkler på den enkelte tekst:
- Indhold og emnefelt (pkt. 1, 6, 12)
- Identifikation (pkt. 3, 7, 8)
- Datering (pkt. 2, 4, 5, 6, 10)
- Efterliv og betydning (pkt. 9, 11)
Registranten er udarbejdet af flere forskere over en længere årrække, og der er derfor nogle naturlige udsving i, hvordan og hvor præcist formularerne er udfyldt.